domingo, 12 de mayo de 2013

Tecnología en la Gestión Akadémica y Universia




La Akademia es un proyecto educativo que promueve de forma gratuita la educación emocional entre los adolescentes. Su finalidad es acompañar a jóvenes sensibles, inquietos y curiosos para que descubran quiénes  son, cuál es su lugar en el mundo y qué dirección quieren darle a sus vidas. En ese sentido, lo que pretende es inspirar a que los jóvenes respondan por sí mismos a las grandes preguntas filosóficas de siempre: ¿de dónde vengo?, ¿quién soy? y ¿hacia dónde voy?
La Akademia lo que busca con este proyecto educativo promover el accionar de los estudiantes, en busca de controles emocionales de los educandos. En busca de permitir que los jóvenes tengan una vida emocional más saludable. Que éstos aprendan a valorar la vida, a darle sentido a la vida, para un desarrollo emocional estable. Para que cada uno de ellos valore la vida en su justa dimensión. De modo lo que busca este método es que los jóvenes respondan cada uno por si mismos a las interrogantes que se le presenten en el accionar de sus vidas, de acuerdo a su filosofía de vida. El lugar de dónde viene cada uno. ¿Quién es?, ¿hacia dónde vas?.
Ese nombre de La Akademia fue inspirado en honor a la Academia de Atenas, una escuela de filosofía que fue fundada por Platón en el siglo lV aC. en los jardines de Akademo, un héroe legendario de la mitología griega. Entre otras hazañas, se sabe que Akademo acompañaba a los civiles que se encontraran en medio del conflicto y la guerra hasta una zona donde reinara la paz y el bienestar.
De modo que esto dio origen a un proyecto sumamente interesante en enero del 2011, que ha dado frutos positivos a los jóvenes que se sienten perseguido por los problemas que genera la sociedad, producto de los vicios y los placeres que terminan llevando a esto en la mayoría de los casos al fracaso.
Este proyecto promueve de manera gratis la educación emocional entre los jóvenes que desean una mejor vida, una vida sana y libre de perjuicios emocionales. Imparte cursos desde los veinticinco años de edad y conferencias que busca inspirar cambio de paradigma en la sociedad, para ayudar a cambiar en el diario vivir la forma y el rumbo que llevan los jóvenes de manera alocada. Ayudando a descubrir el talento oculto y ese potencial que tienen y que no se dan cuenta que lo tienen.
Asimismo el sistema educativo parece haber despertado en la era industrial en la que fue diseñado. La sociedad de la información y del conocimiento ha despertado del rol que debe jugar en este proceso. Es una invitación para iniciar una transformación que lleva su tiempo. Haciendo una inversión en beneficio de la sociedad, en especial en los jóvenes. Llegó el momento de realizar una educación emocional en los jóvenes de mayor vulnerabilidad. Es hora de promover una verdadera educación emocional basada en el autoconocimiento y la responsabilidad. Y ésta consiste en acompañar a los jóvenes para que descubran y desarrollen su talento y su potencial al servicio de una función  Es hora de promover una verdadera educación emocional basada en el autoconocimiento y la responsabilidad. Y ésta consiste en acompañar a los jóvenes para que descubran y desarrollen su talento y su potencial al servicio de una función Es hora de promover una verdadera educación emocional basada en el autoconocimiento y la responsabilidad. Y ésta consiste en acompañar a los jóvenes para que descubran y desarrollen su talento y su potencial al servicio de una función de su responsabilidad Es hora de promover una verdadera educación emocional basada en el autoconocimiento y la responsabilidad. Y ésta consiste en acompañar a los jóvenes para que descubran y desarrollen su talento.
 Y ésta consiste en acompañar a los jóvenes para que descubran y desarrollen su talento y su potencial al servicio de una función profesional útil, creativa y con sentido. Lo que está en juego es la libertad para decidir quiénes podemos ser. Y para lograrlo, nada mejor que empezar por escuchar con humildad la voz de las nuevas generaciones.
De manera que actualmente el sistema AKADEMIA es el único de su tipo en la República Dominicana y es el proyecto de más rápida evolución, tanto en las nuevas funcionalidades, como en la cantidad de IES que le conforman.  Debido a este éxito, el MESCyT recibe elogios por parte de autoridades de las instituciones que utilizan la herramienta y despierta el interés de otras universidades e institutos superiores que se acercan con el fin de adherirse, de forma voluntaria, a esta importantísima iniciativa del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología.
De modo que de acuerdo a que el sistema es una herramienta accesible desde cualquier lugar que cuente con conexión a internet, se puede asegurar que la cobertura es global y los usuarios saben aprovechar esta característica; la necesidad de no tener que desplazarse hasta la universidad para recurrir a un servicio hace que el estudiante gaste menos tiempo en hacer filas e invierta más tiempo en prepararse para su aprendizaje.
Así fue construyéndose una experiencia nueva  de la Universidad  con los sistemas de información automatizada inició en el país.  La historia continuó escribiéndose, marcada por altos y bajos, aciertos y fracasos que hablan de inversión perdida, falsos asesores, fuga de talento capacitado por la institución y muchos sacrificios del personal involucrado.  Entre estos esfuerzos se destacan los intentos por automatizar la biblioteca, el departamento de contabilidad, la caja y el sistema de registro.  Era la época de la desarticulación de la información cuando se pensaba en una solución independiente para cada área y así se instalaron y se comenzaron a manejar.
A mediados de los ‘90 ya se contaba con software más o menos funcional que permitía cierto nivel de control.  Pero todavía procesos importantes, entre ellos admisión y matrícula, eran totalmente manuales.
            Akademia pretende estimular una actitud proactiva en innovación y despertar el espíritu emprendedor, proporcionando una visión global de la innovación, y experiencias profesionales internacionales, facilitando el acceso a nuevas tecnologías, como un medio natural y cercano y apoyando la apertura de visión y fomentando la gestión y adaptación al cambio.
El proyecto quiere impulsar a los que desean ser los protagonistas de sus carreras profesionales transmitiendo las tendencias que irán definiendo el futuro, abriendo los ojos y mentes de los alumnos hacia la innovación y motivándoles para asumir de manera protagonista el reto del cambio.
            En la actualidad el sistema AKADEMIA es el único de su tipo en la República Dominicana y es el proyecto de más rápida evolución, tanto en las nuevas funcionalidades, como en la cantidad de IES que le conforman.  Debido a este éxito, el MESCyT recibe elogios por parte de autoridades de las instituciones que utilizan la herramienta y despierta el interés de otras universidades e institutos superiores que se acercan con el fin de adherirse, de forma voluntaria, a esta importantísima iniciativa del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología.
Si se viera en un mapa del país las diferentes IES que utilizan AKADEMIA, se podría notar que el impacto del proyecto cubre las regiones más importantes.
Debido a que el sistema es una herramienta accesible desde cualquier lugar que cuente con conexión a internet, se puede asegurar que la cobertura es global y los usuarios saben aprovechar esta característica; la necesidad de no tener que desplazarse hasta la universidad para recurrir a un servicio hace que el estudiante gaste menos tiempo en hacer filas e invierta más tiempo en prepararse para su aprendizaje.
El proyecto de Universia nació en España el 9 de julio del año 2000, por iniciativa de 31 universidades españolas, la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (CRUE), el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y Banco Santander, como socios fundadores.
El proyecto se presentó como un portal de Internet integrador de información, contenidos y servicios específicos relacionados con el mundo universitario, que operaba sobre una plataforma de investigación y desarrollo, y que a su vez ofrecía un espacio para la presentación e incluso la comercialización de los servicios desarrollados por y para las universidades.
Universia se creó también con una clara vocación: la de representar y dar servicio a las comunidades universitarias de Iberoamérica. Esta vocación se convirtió en una realidad en un tiempo muy corto, ya que en 18 meses se lanzaron portales Universia en otros 10 países.

Entre 2000 y 2005 se lanzaron los portales y se formaron los equipos que consolidaron la primera fase de Universia en 11 países Iberoamericanos. En 2008 Universia comenzó un nuevo proceso de expansión y en la actualidad cuenta con universidades asociadas en 23 países.
En mayo de 2005 tiene lugar el I Encuentro de Rectores de Universia, que reunió en Sevilla a cerca de 400 rectores iberoamericanos y cuyas conclusiones se recogen en la Declaración de Sevilla, que manifiesta la necesidad de impulsar un espacio iberoamericano del conocimiento.
Universia difunde la oferta de becas, cursos y eventos de interés para los universitarios iberoamericanos mediante:
Portales Universia: registran noticias de educación superior y contenidos de interés general para la comunidad universitaria. Actualmente existen 19 portales Universia. En 2009 los portales de Universia publicaron 45 mil 330 noticias sobre educación superior.
Portales de becas, cursos y agenda: publicación de becas y convocatorias de universidades e instituciones iberoamericanas o de interés para los universitarios de la región.

Universia TV: portal que facilita la difusión internacional, a través de la red www.universia.tv, de los materiales audiovisuales que generan las instituciones de educación superior.
Biblioteca de Objetos de Aprendizaje: contiene amplios recursos que facilitan la búsqueda de información útil y confiable, e incluye enlaces los centros de documentación de las universidades socias. Actualmente contiene 10 millones 175 mil 248 recursos de 156 instituciones.
Es un concurso auspiciado por la Fundación Banco Santander que desarrolla Universia. En sus tres ediciones (2008, 2009 y 2010) ha reunido a 25 mil 425 participantes en toda Iberoamérica y 44 mil507 fotografías registradas. Está dirigido a estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo de las instituciones de educación superior de los 23 países donde tiene presencia Universia.
Uno de los objetivos principales de Foto talentos es reflejar la percepción de la comunidad universitaria de diferentes ámbitos y en ubicaciones geográficas distintas sobre temas que pueden ser de interés común y que están en nuestro entorno.

miércoles, 1 de mayo de 2013

Bitácora de la asignatura Sistema de Información




UNIVERSIDAD CATÓLICA TECNOLÓGICA DEL CIBAO
UCATECI-Constanza

MAESTRÍA EN GESTIÓN ACADÉMICA
                                                                         
Bitácora 

Asignatura: Sistema  de  Información
Prof.: Doctor   Etanislao  de la  Cruz
Alumno  Bernardo Antonio Díaz Jiménez
Matrícula 2008-4039

Resumen de primera clase

El objetivo del curso  los participantes en la maestría  de Gestión pueda incrementar sus conocimientos, aptitudes y habilidades en el uso de la tecnología de la información para un mejor desempeño en su función laboral en la administración y dirección de empresas
Las clases la inició el profesor con la presentación de los objetivos de la materia que incluyeron el sistema de evaluación de la misma, donde nos instruía con la siguiente propuesta:
Participación personal 10%
Estudios de caso 10 %
Análisis de ensayo10%
Exposición de temas y blog 30%
Bitácora de contenido 10%
Análisis del tema de Experto 10%
Trabajo de Investigación 20

Uno de los instructivos  la creación de un blogger para la inserción de todos los trabajos,  uno de manera personal por estudiante,  y una  comunidad donde que cubriría el trabajo de todos los grupos y el compartir de manera simultánea  las experiencias en el proceso y de igual manera un blogger de trabajo para cada uno de los grupos que lo identificará en la participación de cada uno de ellos en sus respectivos grupos además el intercambio de experiencias de este procedimiento electrónico y la motivación que resulto de él.
En el aspecto del desarrollo de la materia se hicieron varios comentarios sobre  el Roll de los negocios, los objetivos estratégicos de los mismos y se comentó que tenía tres propósitos fundamentales  que eran la entrada salida, salida, límite llevando  a cuatro poderosos cambios:
Cuatro poderosos cambios en el mundo han alterado el ambiente de negocios de hoy:
1.      Surgimiento de la economía global
2.      Transformación de las economías industriales
3.      Transformación de los negocios empresariales
4.      El Surgimiento de la firma digital

Unos de los aspectos que llevó a la reflexión fue la frase de un famoso filósofo que dice; Pensar no es tan fácil como pienso; descifrando que somos dueños del presente y no del pasado y futuro.

Otro aspecto importante es la significación de las diferencias entre datos e información cuando es una y cuando la otra con el ejemplo de Si como dato y SI como información y hablaba el profesor que la diferencia elemental es el contexto que se  busca con la misma que nos ubicaba en el valor de la información.
También hay que tomar en cuenta que es importante  garantizar la implementación tecnología de la información y que se enmarcaba en seis objetivos importantes;

1     Una excelencia operativa
2      La inclusión de nuevos productos
3      Buena retención de datos
4      Tomas de decisiones mejoradas
5      Ventajas competitivas
6      Supervivencias a  sistemas

Los SI recolecta, almacena, distribuye y brinda de manera especial información rápida y segura y hacia una relación de los objetivos de sistema de información gerencial. Unos de los aspectos importantes que aludía el maestro es que  en el proceso tenía que tener una política definida (papel, Roll etc.) que incluiría tres niveles de una empresas.

Daba una correcta definición de lo que era un sistema de información diciendo;
Sistemas de información:

Conjunto de componentes interrelacionados.
Recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información.
Apoyan la toma de decisiones y el control en una organización.

Las empresas invierten fuerte en sistemas de información para conseguir seis objetivos estratégicos de negocios:
Excelencia operativa
Nuevos productos; servicios y modelos de negocios
Buenas relaciones con clientes y proveedores
Toma de decisiones mejorada
Ventaja competitiva
Supervivencia

También de igual manera conversaba en la transmisión de los conocimientos en la organización de un SI que abarcaba los puntos importantes que debían desprenderse del mismo:
v         
       La jerarquía de  autoridad
v         Gerencia inmediata
v        Trabajos de conocimientos
v        Una teoría de operaciones
v        Calidad en los recursos humanos
v         Buena manufactura
v         Finanza y contabilidad
v         Garantías de logros por parte de la gerencias

Daba un engrosamiento de las actividades que se desarrollaban en un SI enrolando tres de las más principales:
Sistema de información: Tres actividades producen la información que las organizaciones necesitan:
Ø  Entrada: Captura o recolecta datos en bruto, tanto de la organización como de su entorno externo.
Ø  Procesamiento: Convierte esta entrada de datos en una forma significativa.
Ø  Salida: Transfiere la información procesada a las personas que la usarán o a las actividades para las que se utilizarán.
Resumen de la segunda clase

En la segunda clase se trataron varios objetivos sobre Conceptualización y tipos de Sistemas de Información:
Objetivos:
         Estudiar y comprender los Fundamentos de los Sistemas de Información
         Repasar  el concepto de Sistema,  dato, información y conocimiento.
         Comprender qué es un sistema de Información la clasificación de los SI.
         Identificar las tendencia de los SI en la gestión académica

Y como decía Aristóteles el todo es más importante que cada una de las partes
         El primer tema tratado por el profesor fue Sistema como un conjunto de elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí, para lograr un objetivo.

Sus características son un sistema recibe una entrada datos, por ejemplo, efectúa un procesamiento y provee una salida información, por ejemplo.

Un sistema puede estar constituido a su vez, por un conjunto de sistemas.  Se les denomina subsistema.
Se define como ambiente, al medio externo que rodea física o conceptualmente al sistema y su relación consiste en que el ambiente le entrega entradas al sistema y éste le devuelve salidas al ambiente.
Sólo los grupos de elementos que se relacionen e interaccionen, buscando la idea de un “todo” con un propósito, pueden denominarse sistemas.

Un concepto de dato es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real. Por sí mismo, no da “un por qué” de las cosas y por sí mismo no tiene ninguna relevancia o propósito.
 Las TIC y los datos

El profesor la definió las tecnologías como un medio para el almacenamiento de los datos y la gestión de éstos es medida por las empresas en términos de costo, velocidad y capacidad.


La información en la empresa
A diferencia de los datos, la información tiene un significado para la empresa y dicho significado debe ser construido por el emisor. A través de la información, se puede añadir valor a la organización, por medio de: la contextualización (se sabe para qué propósito se generan los datos), categorizando (se conoce la unidad de análisis de los datos), calculando (datos a partir de cálculos matemáticos)

CONOCIMIENTO

Se define (Davenport y Prusak) como una mezcla de experiencias, valores, información y “saber hacer” que sirve como marco para la incorporación de nuevas experiencias e información, y es útil para la acción. Existe dentro de las personas, como parte de la complejidad humana.

Cuál es el impacto que el conocimiento tiene en su empresa ?

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Sistema de Información es un conjunto de elementos organizados e interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones  y el control en una organización (Kenneth y Jane Laudon).

El Sistema de Información en La Empresa


Un sistema de empresa puede constar de tres niveles: En la base se encuentra el Sistema de Producción, encargado de recibir unas materias primas y transformarlas en productos, mediante el trabajo humano y una serie de mecanismos y herramientas.

Retroalimentación 
Es la salida que regresa al sistema (personal adecuado de la organización) en forma de información, para apoyar a los procesos de evaluación y corrección (mejoramiento continuo) en la etapa de entrada.

De modo  que un sistema de información  debe incluir un sistema de control básico que incluya: un estándar para lograr un desempeño aceptable, un método para medir el desempeño actual, un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar y un método de retroalimentación.

El estudio de los sistemas de información, se constituye como un campo multidisciplinario.  Sin embargo, existen dos grandes enfoques que los gobiernan: El Técnico y el Conductual.

Sistema de procesamiento de transacciones  es cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones

Sistema de información gerencial  es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma.
Un sistema de soporte a decisiones
      Este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa.

El sistema de información ejecutiva
      Esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.

Las TIC en las universidades han experimentado un gran desarrollo en todo el mundo. El cambio que éstas han sufrido se ha producido de forma gradual, pero constante.
Por ello, hoy en día las TIC ya forman parte de la vida universitaria ordinaria y su integración, en todos los ámbitos y estamentos es, en general, una realidad.

Los sistemas de gestión académica deberán prever la emisión de la información acerca de los créditos de los estudiantes en formatos compatibles e interoperables, de acuerdo con los estándares internacionales de información y datos que se definan.

Todos los sistemas de información universitarios de acuerdo con su perfil y nivel de acceso específicos. Además, permite a los gestores TIC un mayor control y gestión de cuentas de usuario y accesos a los sistemas (Crosier et al, 2007).

Arquitecturas orientadas a servicios o SOA (Service Oriented Arquitecture).
Las herramientas de gestión se encontraban físicamente instaladas en los ordenadores y servidores de la universidad.

Por otro lado, la constante evolución de la tecnología, los avances en el segmento de la telefonía y el desarrollo tecnológico han traído consigo la consolidación del acceso inalámbrico a servicios universitarios a través de ordenadores portátiles o smartphones.

La creciente importancia de las redes sociales como nuevo canal de comunicación e interacción con los estudiantes, docentes, investigadores y otros miembros de la comunidad universitaria está provocando en las universidades (sobre todo en las estadounidenses) un esfuerzo importante para aprovechar las ventajas que ofrecen como nuevo canal de comunicación. Según la consideracion de  Gartner (2008c),

Entre las tendencias reseñables en el Eje Estratégico de Gestión y procesos, destaca la adopción de sistemas de planificación financiera o módulos de sistemas de planificación de recursos o ERP (Enterprise Resource Planning).